特殊时期HR员工管理篇清单（上）

为了遏制疫情蔓延
，
，做好防控工作
，，
，，国务院在1月26日发出通知，，，，延长2020年春节假期至2月2日，，，
，多地政府也发出延时开工通知，，鼓励企业人员在家办公，，远程办公成为当下特殊时期里企业和个人的必要之选。
。然而，，由于春节假期带来的大规模人员流动，，员工分布地域
、、返岗时间、、、、个人健康现状以及工作角色等，，，都有可能带来组织管理上的不确定性
，，
，员工管理和沟通效率面临新挑战。
。如何提升远程工作能效和员工体验，
，成为备受HR关注的问题
。。国内首家A股人力资源服务企业、、、知名猎头企业——“楚兴国盛国际”联合国内知名律所“大成律师事务所”，
，，，从法律政策
、、、员工管理
、、、人选储备这几个方面为HR们答疑解惑
，，
，
，帮助大家有序开展复工后的各项人力资源管理事宜，
，
，，帮助企业保持凝聚力和战斗力
！！！
！


HR首先要盘点整体工作流程和关键节点，
，把遇到的困难及时传递给业务部门以及管理层，，，都有哪些是需要业务支持，，，，哪些是公司高管层面支持
？
？
？再共同基于公司整体以及各业务线需求制定方案和计划。。。

成立疫情专项小组
明确各地HR窗口人员，
，，确保每一位员工在出现问题时都能第一时间找到对接窗口，，，及时反馈情况并处理员工问题。。

收集内、、、外部信息
掌握各地疫情、
、当地政策、、其他企业返岗情况等外部信息
；各地员工返岗情况，，，员工状态（假期出行情况，，，病患接触史，，，身体状况…）等内部信息

目标调整，，，
，支持业务
HR和业务部门一起对年前定的目标重新调整，
，，包括新的协作方式下的组织构架调整，，如果一味按原来的流程不做改变，，很难恢复节奏并实现上升的目标


复工后会议机制 复工后集中开会时必须考虑安全性问题，
，建立明确的会议机制
，，比如在疫情得到有效控制前开会佩口罩，，，
，出席会议人数限制等具体措施。。
 
远程考勤管理
任何一个假期结束后，，，，员工回到工作状态都需要时间
，，
，尤其是远程办公，，，，通过每天远程考勤打卡
，，，可以帮助大家尽快进入工作状态。
。

远程办公协同 
明确协同方式，，
，，规避疫情风险的同时做到因地制宜与合规。。。


目标拆解至具体任务
。。。远程办公时
，，任务的协同往往会出现拖延，，，甚至是关键人没有完全到岗的情况。。。。为避免在远程办公时失去目标
，，，需要将大任务拆解成以天为单位，，
，，具体的、、明晰的限时任务。。。。每个员工也要承诺自己的工作目标，，继而形成从整体到个体的目标任务。。。与此同时，，，早规划、、、晚复盘的方式，，，也将有效避免上下级之前的信息割裂以及沟通不及时。。。。

建立新的考核机制
。。。。特定时期要有特殊的处理，，，针对疫情期间要建立系统化的人员考核，，如果能应用一些系统化的软件，，将会帮助大家更加有序的梳理。。。。

完善线上合规流程。
。。HR要关注员人从入职到离职的整个流程，，配合实际情况进行整流程上的调整，，，，找到适用于现在的办法和制度。。进行必要的法制文件电子化补充，
，，如劳动合同、
、、、薪酬证明等
。。。

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楚兴国盛国际
楚兴国盛国际是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商，，，，也是国内首家登陆A股的人力资源服务企业（300662.SZ），，，
，目前在中国、、、、印度、
、新加坡、
、、、马来西亚、、美国
、、英国、、、澳大利亚、、荷兰等全球市场拥有110+家分支机构，，，，2,600余名专业招聘顾问及技术人员
，，在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、
、招聘流程外包
、、、、灵活用工、、人力资源咨询、
、、、培训与发展、、薪税外包等人力资源全产业链服务，，
，同时提供一体化SaaS云产品、
、垂直招聘平台
、、人力资源产业互联平台及人才大脑平台。。。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式，，，，打造产业互联生态，，为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑
，，，为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能。。。。在过去一年中
，，，服务超过5,300家跨国集团、、、
、国内上市公司、
、、、快速成长性企业、、
、国企、
、
、政府以及非盈利组织
，，，成功推荐中高端管理及专业技术岗位人员25,000余名，
，灵活用工累计派出190,000余人次，
，聚合合作伙伴近3,500家。。