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    招错人=15倍成本损失??如何防范与应对

    招聘

    2021-11-03 15:46

    “招错人”,,是HR生涯中易见而痛苦的体验。。。网上流传的说法:“用2%的精力招聘,,用75%的精力应对当初的招聘失误”、、、、“招错一个人,,,要付出其薪资15倍的代价”...强势表明了招错人之后,,企业需付出巨大纠错成本。。那么,,,招错人应如何防范和应对??企业及HR需做好哪些准备??

    1.招错人????代价巨大

    招聘场景一:某司的宣传部新招了一位策划小A,,,各方面都比较合适,,除了小A住的地方离公司很远,,,,一天坐地铁的通勤时间要3.5小时,,,HR在发Offer前与用人部门讨论过这个问题,,,,也再三和小A确认了是否能承受。。。没想到,,小A入职不到1个月就提了离职,,理由正是离公司太远...

    招聘场景二:某司面试过程中,,,,对一位区域业务经理候选人C十分满意,,其以往的业绩和带团队经验十分亮眼,,被认为能力挽狂澜,,,,助力公司业绩大幅提升、、开拓重点市场、、推动业务战略转型...然而C空降半年后,,,发现公司给不了所需的资源和平台,,,,最终选择了离开。。

    招聘场景三:某司一总监X,,,试用期内疑似“作风不正”。。公司决定将其辞退,,,理由是严重违反公司规章制度。。。。X将之告到劳动仲裁处。。。。由于该司对主张的作风行为不能提供证据、、、辞退所遵循的公司规章制度无法找到适用条款,,,被判定“解除与X的劳动关系缺乏事实与法律依据”,,并赔偿违约金。。。

    由此可见,,,,招错人导致的紧急补救、、、、重新再招,,,,需要大量的时间、、精力、、、费用等成本;假如所招的人素质堪忧,,极有可能扰乱团队氛围,,后续的重振士气与重塑风气变得紧迫;万一闹到“对簿公堂”,,,对企业的形象多少会有影响。。。。所以,,公司对待招错人的问题,,,,应考虑长期价值和对外影响更加谨慎处理。。。。

    2.招错人“错”在???



    当然,,,招错人并不意味着哪方一定有错,,,,无论是新员工能力/素质等达不到、、、、新公司未达到新员工满意,,,还是员工与公司都很OK但磨合痛苦,,都是企业与员工的双向不适配,,,,大致表现为人与岗不协调、、、、人与企业的价值观/战略目标/平台资源/环境氛围等水土不服。。

    按照冰山模型理论,,员工的知识和技能在简历、、、面试、、试用期等环节是易于了解的,,,如果是这部分外显特质不符合岗位需求,,,后期通过培训和学习可以进行提升和发展。。如果是隐形特质如员工的价值观、、个性特质、、自我认知等,,在简历面试等环节极有可能被“优化”展现,,,,需要一段时间才能摸清新员工到底品行怎样,,,,这也是试用期存在的意义。。

    3.如何防范和应对???

    ①前期精细观察

    在简历筛查阶段,,分析学历、、、工作经验、、、、成绩与晋升等内容有无刻意要隐藏的信息。。在面试中,,考察候选人的行为方式、、、背后所传达的价值观;针对道德等问题可设置情景化问题,,,比如针对客诉、、、、已交货产品质量问题后续处理等,,,分析候选人给出的答案。。需要注意的是,,,初次见面与候选人相谈甚欢,,,那么很可能是对方段位比较高,,,,要避免招聘官个人喜恶偏好等主观因素的影响,,尽量减少对人才识别的误差。。。

    ②胜任力与测评

    在招聘前通过公司整体价值观、、、、相关岗优秀员工的访谈调研,,结合未来绩效方向与目标等方式,,,确定新招岗位的胜任力模型,,基于岗位胜任力模型考察候选人“质的标准”,,,,判断其内在特质是否匹配。。。。辅以各类测评工具,,,对候选人进行“量的测量与鉴定”。。

    但需注意,,,,HR也不应过度依赖数据指标,,,,毕竟测评类问卷、、封闭或假设类问题很容易给候选人伪装的机会,,他们可根据不同公司的喜好而给出最优答案和解法。。。比如曾有统计研究发现,,候选人的个性因素与特定职业绩效间的相关程度很低,,,测评对于培训或许有用,,对于选择员工可能并没那么适合。。因而面试中考量技能和职业知识、、个性动机价值观,,多手法综合权衡运用,,,才能更直观判断以往,,并预测未来。。。。

    ③背调的防火墙

    背调正变得广泛普及,,不再仅局限于关键岗位如高管,,或涉及公司机密的财务、、法务、、开发、、、技术等。。。企业背调前,,,,可在应聘申请中即要求员工签署许可确认函。。。。随着《个人信息保护法》正式实施,,企业委托第三方机构的背调,,,,应告知员工第三方机构的信息、、、、调查涉及的信息类型、、、处理方式与目的等,,,,并取得个人的单独同意;同时还应在与第三方的服务协议中约定免责条款、、、签署保密协议等。。。

    ④流程有效防范

    首先,,,建议长期的招聘计划与系统的人才需求计划,,,,才不至于在某岗位突然空缺时,,,被困于紧急“救火”。。而一个岗位招的人进入试用期,,也不代表这段面试结束,,,,试用期对新员工各方面考察同样重要,,,,必要时可再次背调。。

    另外,,怀疑新员工存在违规、、损害公司利益行为,,,需要调查个人和工作信息时,,为了避免侵犯隐私权,,需先与员工签署知情同意文件,,,,明确对公司监控、、公司配发的工作电子设备、、、、工作邮箱内容等的检查。。。。

    ⑤开诚布公原则

    招聘时尽量做到双方交流透明,,比如有的HR怕公司吸引力不够,,喜欢说得天花乱坠,,将候选人对新公司的预期拔高很多,,,,实际上发现不是那么回事儿;磨合期后,,,发现不合适,,尽量体面聊聊如何结束这段关系,,,,就核心问题达成一致:比如主动离职还是辞退????辞退遵循的规则是什么????有无对应的条款???如何证明员工不符合录用条件???赔偿金的约定???...

    招聘形势风云变幻,,企业的招聘能力似乎一直在被追赶着前进、、、、在风险补救后提升。。。。越是高级别的候选人、、关键岗位,,,越需谨慎;而大批量的员工招聘普通岗位,,以量感人也够让HR头疼。。追求又快又好最少出错,,或许可考虑将新形势下的招聘交给更专业的人力资源机构。。。。


    参考资料
    [1]吕培进. (2014). 企业员工招聘中人岗不匹配和人与组织不匹配问题探讨. 人力资源管理(4), 3.
    [2]张伟, 王恒山.(2006).企业招聘中候选人评价方法研究[J]. 上海理工大学学报, 28(6):609-609.
    [3]王一真. (2017). 浅析人力资源招聘的风险分析及防范措施. 卷宗(30).
    [4]李雅洁. (2008). 避免招聘错误选择合适人才. 商场现代化, 000(003), 287-288.
    [5]阿里巴巴告诉你:招错一个人,,,要付出工资的15倍代价 2020.5.29
    [6]个保法施行在即,,,如何认定个人信息处理的“单独同意”原则
    [7]何江涛, 符益群. 没有无用的人,只有放错位置的人.——员工与岗位不匹配怎么办?[J]. 人力资源, 2003, 04:46-46.



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