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后疫情时代,,,企业财务组织该如何变革??财务管理体系该如何升级????

招聘流程外包财务

2020-05-25 17:14

自年初开始的一场疫情为经济发展带来较大影响,,,,也为企业的财务管理体系带来新的挑战。。。越来越多本土领先企业将战略重心聚焦于提升运营效率上来,,,,必将引发一场围绕着敏捷财务体系的影响深远的组织变革,,,,财务外包与众包也将迎来全新的机遇。。。。

前不久,,,楚兴国盛国际人力资源公司联合首席财务官重磅推出《敏捷财务时代组织变革趋势研究报告》,,,,旨在为企业提供趋势性前沿洞察,,,,为2020年做好转型升级提供参考。。。近日,,楚兴国盛国际首席财务官兼董事会秘书陈崧女士做客直播间,,,,针对报告进行了深度解读,,,,尤其对财务领域的数字化转型和财务组织变革分享了深刻洞见。。

全新财务时代悄然浮现,,,以数字化转型为手段,,,,以敏捷高效为特征

众所周知,,,,财务流程是以凭证为驱动形成的工作流,,,目前国内企业的财务流程属于纸质凭证的合规性困扰,,,,极大减缓了工作流的速度,,,,造成了大量的工时浪费。。。所以财务领域首先要完成信息化,,,,在此基础上,,,再通过机器人实现智能化。。。为了方便系统之间的连接、、、、简化人工处理、、、提高工作效率和劳动生产力、、避免错误,,需要引入一些RPA,,,,也就是小机器人的应用。。。

随着国产信息化和智能化的提高,,,RPA向财务组织这种高价值活动区域的逆势走势,,,,值得所有同行投入更多的关注。。。企业转型的目的是为了带来标准化、、、、信息化,,,而程序化的财务工作会被大量取代,,并且管理开始下沉。。。。有一些非标准化、、能动性、、外延性的财务工作需要上升,,,税筹、、、融资等工作也会以能动性、、收益性来衡量。。。这样才能释放出更多时间、、更多动能,,从而有更多的精力去关注财务管理、、、、去关注企业的战略财务。。

在上系统的过程中,,,,我们需要做的是把原有的业务层次以及流程系统化,,并且进一步创新。。。。在数字化转型之前,,,,需要考虑所有的流程,,,包括企业的层级设置是否合理????组织结构是否可以扁平???组织是否可以是一个业态的结构,,而不是一个多边单点的联系???同时从价值链、、、、产业链来看,,内控点是不是合理的????数字化转型是让更多的财务人员可以通过数据的挖掘和分析能力,,,,真正的给企业业务赋能,,,,帮助业务发展。。

目前一个企业中可能70%-80%的人都是在干基础性工作,,,,10%的人在做财务中等价值活动,, CFO在做零星的战略方面工作。。未来通过革新,,,要有20%-25%的人做基础工作,,,25%-30%的人做管理层的工作,,,,30%的人来承担更多财务战略工作,,,这才是真正的通过前线呼叫炮火,,,作为一名财务人员,,,希望我们能真正帮助到前线的业务人员。。

财务外包将成为财务组织变革的关键焦点

财务外包三大优势

目前财务外包所聚焦的岗位范畴,,,,根据财务岗位价值金字塔,,主要集中在技术红利充分、、、流程化标准极高的“低价值活动区”上面,,通过把部分职能外包出来,,能够大幅提高财务部门的运营效率。。。

敏捷财务视角下的财务组织岗位价值金字塔

通常,,,,财务外包会带来三方面显著优势:
  • 成本优势:会计和税务工作外包可以节省成本,,特别是对于规模较小的企业来说,,没有必要有自己的财务人员。。。。
  • 效率优势:财务团队管理层和关键人才可以更专注于业务发展,,,,而不是花时间在大量的行政事务性工作上。。
  • 战略优势:财务外包带来的成本、、效率和组织重点的变化,,使得CFO能更聚焦于提升财务管理优势和战略灵活性。。。

报告显示,,目前财务外包主要集中在一些事务性岗位上,,我们也可以称之为第一价值活动区。。。岗位分布以及月薪范围分别为下图。。



楚兴国盛国际有专门针对财务的整体解决方案,,,,包括组织、、、、流程优化的方案,,,,以及整个实施过程中的人才需求,,包括如何确保信息化建设的项目实施,,,,从而降低整个数字化转型过程中企业用工的成本和风险。。。

财务外包终极目的

为什么要做财务外包???我们首先要明确这个事情的最终目的,,,,要围绕企业战略出发,,重新规划流程、、全面评估,,根据实际情况做解决方案,,并不断思考如何通过组织优效、、、、技术赋能,,最终提效减负。。。而不要简单的追求低价劳动力为主,,,,认为制度、、、流程、、、、服务参照原来的标准执行,,,,只是物理位置变化,,,挪到一个低成本的交付中心。。要明确的是,,,,外包服务更利于企业进行行业积累、、、获取外部信息、、、关注行业数据和竞品公司数据,,我们已经朝着创造价值的大共享、、、大外包在发展了。。。。

五大财务外包价值管道

财务外包两大模式

上个世纪80年代后期开始出现财务外包,,,目前主要有业务流程外包和岗位外包这两大类。。。。业务流程外包主要是提供服务。。。在外包过程中,,,帮助客户完成组织升级,,,,然后投资回报达到最高。。

楚兴国盛国际有一个很典型的实践案例,,,客户是一家全球知名零售商,,,,其共享运营中心正值新系统上线期,,要承接全国超过100个门店、、、、上千家供应商的需求,,,每月发票量上万张,,,,基础事务工作繁重、、专业要求高、、、、业绩提升要求高......整个财务部门面临着各种各样的问题。。楚兴国盛国际与该共享中心合作以来,,组建了具有一定规模,,,,且涵盖“总账、、、合同、、、录入、、、、文员”等多个流程职能的外包团队,,,,KPI达成率为100%。。。同时,,,基于该共享中心组织建设的长期需求,,,设计了外包团队与共享中心的组织接口,,,给予优秀外包员工转正式、、、晋升和带团队的机会,,,,极大地解决了共享中心员工离职、、、、不稳定的情况。。。

相较于业务流程外包的整体性而言,,,岗位外包就更灵活也更分散。。。。这就要求供应商具有较强的资源储备和快速的资源部署能力,,,,以确保提供给客户高品质且稳定的服务输出。。。



楚兴国盛国际
楚兴国盛国际是领先的以技术驱动的整体人才解决方案服务商,,,也是国内首家登陆A股的人力资源服务企业(300662.SZ),,,目前在中国、、印度、、、新加坡、、马来西亚、、美国、、、英国、、、、澳大利亚、、、、荷兰等全球市场拥有110+家分支机构,,,2,600余名专业招聘顾问及技术人员,,在20+个细分行业及领域为客户提供中高端人才访寻、、、、招聘流程外包、、、灵活用工、、人力资源咨询、、、培训与发展、、、、薪税外包等人力资源全产业链服务,,,同时提供一体化SaaS云产品、、垂直招聘平台、、、人力资源产业互联平台及人才大脑平台。。。。通过构建“技术+平台+服务”的商业模式,,,,打造产业互联生态,,,,为企业人才配置与业务发展提供一体化支撑,,,为区域引才就业与产才融合提供全链条赋能。。在过去一年中,,,,服务超过5,300家跨国集团、、、国内上市公司、、、、快速成长性企业、、、国企、、、政府以及非盈利组织,,,,成功推荐中高端管理及专业技术岗位人员25,000余名,,灵活用工累计派出190,000余人次,,,,聚合合作伙伴近3,500家。。


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